碩士班畢業生注意事項

張智星


口試前準備事項

  1. 往年口試時程:
    1. 2015 學生口試時間
    2. 2014 學生口試時間
    3. 2013 學生口試時間
    4. 2012 學生口試時間
    5. 2011 學生口試時間
    6. 2010 學生口試時間
    7. 2009 學生口試時間
    8. 2008 學生口試時間
    9. 2007 學生口試時間
    10. 2006 學生口試時間
    11. 2005 學生口試時間
    12. 2004 學生口試時間
  2. 建議時程:
    1. 口試八星期前:開始論文撰寫
    2. 口試兩星期前:向系辦洽詢,繳交口試相關資料。
    3. 口試一星期前:將論文草稿寄給口試委員
  3. 有關論文:
    1. 有關於論文格式,可以參考「2002-李俊毅-語音評分」。
    2. 有關內容
      • 有關英文:
        • 英文摘要需請亮宇修改過(記得要請他吃頓飯)。
        • 每一章第一次出現專有名詞時,需加上相關英文。
        • 若專有名詞過長,則在後續內文描述時,直接使用其英文簡稱即可,例如
          • 隱藏式馬可夫模型 ===> HMM
          • 動態時間扭曲 ===> DTW
          • 高斯混合模型 ===> GMM
        • 英文摘要需左右對齊(除了最後一頁)。
        • 英文名詞解釋時,括號前要空一格,例如:
          • dynamic time warping(DTW) ===> dynamic time warping (DTW)
          • 動態時間扭曲(DTW) ===> 動態時間扭曲 (DTW)
        • 英文專有名詞的大小寫必須一致
      • 有關圖形和列表的使用:
        • 若要在論文內插入 MATLAB 所產生的圖形,請參考此連結。請務必使用 eps 圖形來插入 word,千萬不要使用剪貼或 jpeg 檔案,否則列印出來的解析度會很糟糕!(如果圖形有中文,無法使用eps,請使用 png 檔案插入,不可使用剪貼或 jpg 檔案。)
        • 圖形內若有多條曲線,請勿以顏色來區分及說明,因為印成論文後,並看不到顏色!因此若有多條曲線,請使用不同的 line style 來進行說明。
        • 若是直接使用前人的研究成果,務必確實說明參考來源。
        • 別人的圖檔若不清楚,建議你自己重畫一份,但還是要說明參考來源。
      • 有關方程式:
        • 所有方程式都必須必須編號、置中。
        • 需使用方程式編輯器產生,不可使用圖檔或一般文字模式。
        • 若要建立方程式和參考文件的交互參照,請參考此連結
      • 其他
        • 各章節間要換頁,各小節內不用換頁。
        • 中文論文所用的括號、冒號都要全形。
        • 當圖片較多時,請縮小圖片,避免太多留白。
        • 所有內容中的「國語」或「中文」,請都改成「華語」。
        • 論文的內文頁數至少50頁,並請用雙面列印,以節能省炭。
        • 請盡量以明確的文字來說明你的研究,不要過於口語化,例如:
          • 我們拿這個資料來做,辨識率 95% ===> 我們使用這組資料來進行上述分析,可達到的辨識率是 95%
    3. 有關時程
      • 請盡量在一星期前,將論文草稿(以釘書機裝訂即可)寄給口試委員。
      • 論文若考慮使用英文撰寫,請盡早和老師討論,並且要多預留兩星期的時間,以便委外修改。
    4. 論文的基本架構:
      • 第一章(緒論):研究主題簡介、相關研究簡介、本論文的方法簡介及創新之處、章節概述
      • 第二章(xxx的研究):問題定義、相關研究說明、本論文所提出的方法
      • 第三章(實驗結果與討論分析):實驗設定、實驗結果、和前人的結果比較、討論與分析
      • 第四章(結論與未來工作):結論、未來工作
  4. 有關投影片:
    1. 投影片樣式範本
    2. 嚴禁使用黑底白字,否則投影後會看不清楚。請盡量使用白底黑字
    3. 投影片要加頁碼,例如 1/35, 2/35, 3/35 等等,投影片總數不超過35張(不包含隱藏投影片)。
    4. 投影片請勿放整句話,除了可以讓版面清爽外,也不會給別人有「唸投影片」的壞印象。
    5. 除非要解釋複雜的概念,否則請勿使用任何動畫,以方便進行投影片前後瀏覽。
    6. 若要解釋複雜的數學概念,除了放方程式外,最好有簡單易懂的範例。
    7. 有關於 HMM、GMM、PCA、LDA、SVM、KNNR、K-means、ANN 等基本方法,除非有特殊改進,否則均用一張投影片說明即可。

口試當天注意事項

  1. 演講:
    1. 請發揮批判性思考,探討前人論文的缺失和改進的方案,要革命,而不是趨炎附勢
    2. 口試時我會盡量少說話,而讓其他口試委員有足夠的時間發問。除非萬不得已,不然我不會幫腔,請自立自強!
    3. 口試時要發投影片紙本(可以四張印成一頁)給口試委員。
    4. 若論文有進行大幅修改,也必須在當天重印一份給口試委員。
    5. 演講請勿過長,約 30~40 分鐘即可,預留 20~30 分鐘給口試委員問問題。
    6. 口試所有過程,請使用 Evercam 紀錄下來,以便自己參考,也讓學弟學妹可以觀摩。(請務必將最後錄影上傳至 Camdemy。)
    7. 口試委員的所有問題和意見,請立刻記錄在記事本內,口試後需整理,寄給口試委員確認。(請參考此「口試委員提問與回應」檔案。)
    8. 進行相關研究的碩一學弟妹們,請務必參加至少一節口試,以瞭解口試的進行方式和重點。
  2. 口試當天準備事項:
    1. 進口試場時,請先將筆電開機完畢,避免進來後再開機,浪費時間。
    2. 請學弟學妹幫忙安排點心、水果、飲料的準備。請以精緻、方便取用為原則,請見下圖:
      (提醒:上圖中還少了餐巾紙。另:只需一份點心及一份水果即可。)
    3. 每一位口試者需找一位學弟或學妹來負責負責現場支援,並同時幫忙口試同學記錄委員的意見。(常發生的情況是:論文要改題目,學弟妹即可立刻幫忙印出簽名頁、評分頁,讓口試者不至於手忙腳亂。)
    4. 雷射筆:需準備數支,一支給口試者使用,其他評審委員每人一支。(請確認電力夠強。)
    5. 筆記本:請立刻記下口試委員的意見與論文的修改方向。
    6. 請自備相關口試物品,例如電腦、PC喇叭、PC麥克風(若要demo)。
    7. 口試委員表決後,請記得要回來,向口試委員握手致謝。
    8. 負責支援的同學通常就是要負責延續口試學長姐的研究,所以在口試後,必須以學長姐的投影片來進行報告,以確認對學長姐的研究有深入的瞭解。

口試後需完成事項

經過一番砲火洗禮,想必各位都有浴火重生的感覺!但這只是一個成功的一半,剩下的工作,還需要持續的耐力和堅持才能完成:
  1. 請將口試的錄影檔案上傳至 Camdemy
  2. 請根據口試委員的建議來補做實驗、修改論文/投影片等。所有口試委員的建議及你的應對事項,請紀錄在此「口試委員提問與回應」檔案內,並讓我進行最後查核後,再將此檔案及修正後的論文,一併寄給所有口試委員。
  3. 請將你負責保管的實驗室設備,交接給負責接手的學弟妹。(若設備遺失,或不知道要交接給誰,請來找我。)
  4. 請將程式碼及相關資料整理乾淨,並個別和我約時間,以便進行最後的 code review。請注意:
  5. 上述事項完成後,各位才能進行光碟燒錄及論文印製。請繳交一份裝訂完成的論文及一式兩份光碟給我,並請務必遵循光碟格式說明
  6. 完成離校手續單。

其他注意事項

  1. 如果你沒有要立刻上班或當兵,而且願意繼續幫忙博士班學長進行相關研究,非常歡迎,我可以安排相關研究津貼。
  2. mirlab.org 的帳號會為各位永久保留(直到我退休),以後實驗室的聯繫也會以這個email為主,請盡量多多使用。
  3. 請記得要將自己的物品帶走,暑假中會進行大掃除。

最後幾點

  1. 畢業後,有空多回來看看實驗室、看看學弟學妹和老師。每年的尾牙及慶功宴,都會在 MIR FB 宣布,也會以 mirall@mirlab.org 通知,歡迎回來參加!
  2. 在職場變成社會新鮮人,要記得 MIR 實驗室的座右銘「負責主動、日起有功」,發揮MIR團隊的影響力,並盡量提攜實驗室的學弟學妹們。
  3. 最後,恭賀各位順利畢業、鵬程萬里!

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