線上口試流程
- 我會先建立一個 line 口試群組，包含口試學生和口委們
- 口試同學可以先將口委需要個別簽署的資料（如領據、個別評分表等），放上群組。（需要口委共同簽署的資料，不要放到群組。）
- 口試前15分鐘，麻煩口試學生將 google meet 連結公布在群組
- 口試開始前，我會請口試同學先離線（記得關閉錄影），然後我先報告同學的研究概況給口委聽，包含下列事項：
- 同學這兩年來的研究狀況。
- 口試報告會進行全程錄影。
- 所有口委的提問，都會被記錄到口委提問單，最後同學必須一一回覆。
- 同學們要到七月底才離校，所以還有不少時間可以加入口委的改進意見。
- 我報告完後，會請口試同學再度上線後，就可以開始報告，並記得開啟錄影。
- 報告結束後，也是請同學先離線（記得關閉錄影），我會跟口委討論口試成績。
- 得到口試成績並確認通過後，我會請口試同學上線，告知口試成績，並恭賀口試通過。
- 請口試同學謝謝口委，並拍一張大合照以便佐證。
- 後續請同學將需要共同簽署的文件（如論文審定書、口試記錄表等，都是 PDF 檔案），經由 smallpdf 寄給口委，以方便收集所有口委的簽名。（注意：口試記錄表要先加入口試成績。）
- 口試後一星期內，麻煩先將口委提問單整理好（只需問題，尚不需回覆）並寄給我，我來確定是否有遺漏。
口試前的預演
- 每次口試預演，請進行畫面錄影（可使用 Evercam），並上傳至下列網站： 請遵循檔案命名規則：「姓名-yyyymmdd.附檔名」。
- 在正式口試之前，至少需要五次完整的演練，才能上場口試。
口試前準備事項
- 往年口試時程：
- 建議時程：
- 口試十星期前：開始論文撰寫
- 口試兩星期前：向系辦洽詢，繳交口試相關資料。
- 口試一星期前：將論文草稿寄給口試委員
- 有關論文：
- 有關於論文格式，可以參考「2002-李俊毅-語音評分」。 本文需左右對齊。
- 有關內容
- 有關英文：
- 如何改善書面英文（非常重要！）
- 每一章第一次出現專有名詞時，需加上相關英文，盡量使用小寫，例如「動態時間扭曲 (dynamic time warping)」。
- 若專有名詞過長，則在後續內文描述時，直接使用其英文簡稱即可，例如
- 隱藏式馬可夫模型 ===> HMM
- 動態時間扭曲 ===> DTW
- 高斯混合模型 ===> GMM
- 英文名詞解釋時，括號前要空一格，例如：
- dynamic time warping(DTW) ===> dynamic time warping (DTW)
- 動態時間扭曲(DTW) ===> 動態時間扭曲 (DTW)
- 英文專有名詞的大小寫必須一致
- 有關圖形和列表的使用：
- 若要在論文內插入 MATLAB 所產生的圖形，請參考此連結。請務必使用 eps 圖形來插入 word，千萬不要使用剪貼或 jpeg 檔案，否則列印出來的解析度會很糟糕！（如果圖形有中文，無法使用eps，請使用 png 檔案插入，不可使用剪貼或 jpg 檔案。）
- 圖形內若有多條曲線，請盡量以不同顏色以及不同的 line style 來進行區分及說明。
- 若是直接使用前人論文或網頁的圖形，務必確實說明參考來源。
- 別人的圖檔若不清楚，建議你自己重畫一份，但還是要說明參考來源。
- 表格的標題需置於上方，圖形的標題需置於下方。
- 圖形內部用到的文字，其字體不可大於論文內文字體大小。
- 有關方程式：
- 所有方程式都必須必須編號、置中。
- 需使用方程式編輯器產生，不可使用圖檔或一般文字模式。
- 若使用 word 且要建立方程式和參考文件的交互參照，請參考此連結。
- 其他
- 中文論文所用的標點符號都要全形。
- 當圖片較多時，請縮小圖片，避免留白。
- 所有內容中的「國語」或「中文」，請都改成「華語」。
- 論文的內文頁數至少50頁（從第一章內文開始計算，包含參考書目，但是不包含封面、致謝、大綱、摘要、目錄等，跳頁產生的空白頁亦不可記入），並請用雙面列印，以節能省炭。
- 請盡量以明確的文字來說明你的研究，並加上適當的標點符號，以便於閱讀。千萬不要過於口語化，例如：
- 我們拿這個資料來做，辨識率 95% ===> 我們使用這組資料來進行上述分析，可達到的辨識率是 95%
- 經由不用手動標記正確標籤的情況下訓練語者模型做語者驗證的測試 ===> 經由不使用手動標記正確標籤的情況下，我們可以直接訓練語者模型，以近行語者驗證的測試
- Run this experiment to get table 1. ==> Perform this experiment to obtain table 1.
- 有關英文：
- 有關時程
- 請盡量在一星期前，將論文草稿（以釘書機裝訂即可）寄給口試委員。（請事先詢問口試委員，確認需要實體論文或電子檔。）
- 論文若考慮使用英文撰寫，請盡早和老師討論，並且要多預留兩星期的時間，以便讓我修改或委外修改。
- 論文的基本架構：
- 第一章（緒論）：研究主題簡介、相關研究簡介、本論文的方法簡介及創新之處、章節概述
- 第二章（xxx的研究）：問題定義、相關研究說明、本論文所提出的方法
- 第三章（資料集介紹）：介紹所使用的資料集，包含來源、分布、特性等。
- 第三章（實驗結果與討論分析）：實驗設定、實驗結果、和前人的結果比較、討論與分析
- 第四章（結論與未來工作）：結論、未來工作
- 有關投影片：
- MIR 投影片樣式範本
- 投影片要加頁碼，例如 1/35, 2/35, 3/35 等等，投影片總數不超過35張（不包含隱藏投影片）。
- 投影片請勿放整句話，除了可以讓版面清爽外，也不會給別人有「唸投影片」的壞印象。
- 除非要解釋複雜的概念，否則請勿使用任何動畫，以方便進行投影片前後瀏覽。
- 若要解釋複雜的數學概念，除了放方程式外，一定要有簡單易懂的範例。
- 有關於 HMM、GMM、PCA、LDA、SVM、KNNR、K-means、ANN、CNN、LSTM 等基本方法，除非有特殊改進，否則均用一張投影片說明即可。
口試當天注意事項
- 演講：
- 請發揮批判性思考，探討前人研究的缺失和改進的方案，要「銳意興革」，不要「趨炎附勢」！
- 口試時我會盡量少說話，而讓其他口試委員有足夠的時間發問。除非萬不得已，不然我不會幫腔，請自立自強！
- 口試時要發投影片紙本（可以四張印成一頁）給口試委員。
- 若論文有進行大幅修改，也必須在當天重印一份給口試委員。
- 演講請勿過長，約 30~40 分鐘即可，預留 20~30 分鐘給口試委員問問題。
- 口試所有過程，請務必進行錄影（螢幕及聲音），以便自己參考，也讓學弟學妹可以觀摩。（請務必將最後錄影上傳至實驗室網頁。）
- 口試委員的所有問題和意見，請立刻記錄在記事本內，口試後需整理，寄給口試委員確認。（請參考此「口試委員提問與回應」檔案。）
- 進行相關研究的碩一學弟妹們，請務必參加至少一節口試，以瞭解口試的進行方式和重點。
- 口試當天準備事項：
- 進口試場時，請先將筆電開機完畢，避免進來後再開機，浪費時間。
- 請學弟學妹幫忙安排點心、水果、飲料的準備。請以精緻、方便取用為原則，請見下圖：
- 每一位口試者需找一位學弟或學妹來負責負責現場支援，並同時幫忙口試同學記錄委員的意見。（常發生的情況是：論文要改題目，學弟妹即可立刻幫忙印出簽名頁、評分頁，讓口試者不至於手忙腳亂。）
- 雷射筆：需準備數支，一支給口試者使用，其他評審委員每人一支。（請確認電力夠強。）
- 筆記本：請立刻記下口試委員的意見與論文的修改方向。
- 請自備相關口試物品，例如電腦、PC喇叭、PC麥克風（若要demo）。
- 口試委員表決後，請記得要回來，向口試委員握手致謝。
- 負責支援的同學通常就是要負責延續口試學長姐的研究，所以在口試後，必須以學長姐的投影片來進行報告，以確認對學長姐的研究有深入的瞭解。
口試後需完成事項
經過一番砲火洗禮，想必各位都有浴火重生的感覺！但這只是一個成功的一半，剩下的工作，還需要持續的耐力和堅持才能完成：
- 請根據口試委員的建議來補做實驗、修改論文/投影片等。所有口試委員的建議及你的應對事項，請紀錄在此「口試委員提問與回應」檔案內，並讓我進行最後查核。
- 請將程式碼及相關資料整理乾淨，放上 GitHub，並個別和我約時間，以便進行最後的 code review。請注意：
- 這部分很花時間，而且要來會多次才能完成，請盡早開始。
- 若有學弟妹要接手你的研究繼續往下做，請務必將相關程式碼與資料確實交接給學弟妹。
- 完成離校手續單。
其他注意事項
- 如果你沒有要立刻上班或當兵，而且願意繼續幫忙博士班學長進行相關研究，非常歡迎，我可以安排相關研究津貼。
- 後續和各位的聯絡方式：
- mirlab.org 的帳號會為各位永久保留（直到我退休或提早消失在這個世界）
- Facebook MIRLab（請加入。）
- 每年的尾牙及慶功宴，都會以電郵和臉書社團通知，歡迎回來參加！
最後幾點
- 畢業後，有空多回來看看實驗室、看看學弟學妹和老師（順便練練伏地挺身）。
- 在職場變成社會新鮮人，要記得 MIR 實驗室的座右銘「負責主動、日起有功」，發揮MIR團隊的影響力，並盡量提攜實驗室的學弟學妹們。
- 最後，恭賀各位順利畢業、鵬程萬里！
