推薦函的相關注意事項
現在很多同學都希望出國留學或申請研究所甄試,這是一件好事情。如果因此你希望我幫忙寫推薦函,我會盡量幫忙,但是請務必注意下列事項:
- 如果你僅是修過我的課程的學生,成績必須是 A+,我才方便寫推薦函。(我的給分已經相對寬鬆,如果沒得到 A+,推薦函很難下筆,可能反而會有反效果。)
- 國外每間學校要求都不同,平均要花5到10分鐘,所以請最多分配給我六間國外學校來填寫推薦函。若是國內研究所,則以四間為上限。
- 請將歷年成績單、排名表、讀書計畫、自傳等一併寄給我(請不要合併壓縮),我才能夠將相關資訊填入各個學校的表格。
我通常會要求學生先擬一份草稿給我,一方面瞭解學生的組織及寫作能力,另一方面則讓學生有機會描述自己的長處,這些長處我不見得知道。我會再根據學生的草稿來進行修改。請特別注意,學生們所擬的推薦函很容易流於「華而不實」,也就是用了一堆溢美之詞(網路上抄來的?例如好學不倦、謙恭有禮等),但卻不著邊際,這樣的推薦函是沒有效力的,而且這部分也會被我刪除。為了要讓推薦函有效力,請盡量強調「客觀的事實」,例如:
- 修課成績是?全班排名?期末計畫有何創新之處?
- 就學期間參加什麼比賽?比賽重要性?獲得名次?參賽隊伍數?
- 大學部專題主題?達成什麼功效?參加專題比賽的名次?
- 參加什麼社團?擔任什麼幹部?完成什麼活動?展現你的什麼人格特質?
- 碩士班論文研究說明?有什麼突破?
- 碩士班參加什麼研究計畫?和什麼公司合作?計畫達成什麼效益?
如果你不知道推薦函如何寫,請直接在 google 搜尋,就可以找到一堆範例。
以下是其他相關注意事項,請仔細閱讀並嚴格遵守,否則會被我退件喔!
- 所有的電郵往來,請使用我在資工系的電郵:
- 所有的電郵往來,請以「XXX的推薦函」為主旨,我的電郵軟體會將同一主旨的信件彙整在一起,比較不容易掉信。
- 電郵跟我索取推薦函時,請先說明你符合哪一項標準:
- 修過我的課程:請說明哪幾門課得到A+。
- 修過我的專題:請說明專題題目是什麼,有什麼特殊表現等。
- 其他事項:請說明。
- 有關推薦函草稿,請以 word 檔案來撰寫,盡量不超過一頁,而且需排版整齊,等同我可以立刻寄出之格式。這裡是一份格式範本。
- 如果是國內研究所的推薦函,通常有標準格式,如果你希望以標準格式來撰寫,請務必填好所有選項(請跳脫自我,以客觀超然的態度來進行自評)再寄給我。若你不希望以標準形式來撰寫,也請說明清楚。
- 請盡量以一份推薦函標準稿來送到所有的學校系所。
- 當你請國內或國外學校跟我索取推薦函時,請務必在一星期內完成,否則時間拖得越久,越容易掉信。我會等所有的學校電郵都抵達之後,在某一個週末進行批次處理。
- 參考資料:如何選擇提供推薦函的人
祝大家都能申請到理想中的國內外學校,並都能 ship(RA-ship, TA-ship)加身!
附件:
- 歌功頌德的範例(完全沒有具體事實):XXX performed very well in class, very interested and alert, and also very intelligent about the subject. He had great academic performance and were top quartile in ranking among all students. Also, he was able to grasp difficult concepts as well as being able to effectively communicate them to fellow students. He was an excellent participant in class discussions and always demonstrated a high level of enthusiasm. This is a nice combination to have in a student as it has a positive motivating impact on all students in the class.
- 較有具體事實的範例:In the lecture “Intro to FinTech”, XXX did a project which took a deep look about a few dominant payment systems and their business models. The project not only had insightful contents but was accompanied with concise and well prepared presentation.