如何在 MS Word 建立交互參照
如何建立方程式的交互參照(Cross-referencing)?
- 輸入方程式:
- 輸入tab,輸入方程式,輸入tab,再輸入標號。
輸入標號的方法:
- 點選「插入/參照/標號」
- 若在「標號」欄位已出現「(n」(其中 n 為一個數目字),則表示此類標籤已存在,可直接按「確定」。
- 若在「標號」欄位未出現「(n」,則按下「新增標籤」,然後輸入「(」,按「確定」。
- 消除標號中不必要的空格,並加上 )。
- 全選上一列
- 選取「表格/轉換/文字轉表格」
- 確定「欄數」為 3, 「在何處區隔文字」為「定位點」,再按「確定」
- 將方程式改為「置中對齊」,標號改位「置右對齊」。
- 再全選上述之表格,並點選「格式/框線及網底」,將框線設定為「無」,按「確定」。
- 建立交互參照:
- 將游標移到需要建立交互參照的位置
- 點選「插入/交互參照」,並選取所需的交互參照,按「插入」、「關閉」即可。
- 若需重新編號,按「Ctrl-a」(全選),再按「F9」即可。
如何建立 Reference 的交互參照?
- 輸入 Reference:
- 針對表格的方法:輸入標號,輸入 tab,再輸入 reference。
針對列表的方法:將游標移到最後一筆參考資料的結束位置,按下 Enter,即可產生下一筆的資料。
輸入標號的方法:
- 點選「插入/參照/標號」
- 若在「標號」欄位已出現「[n」(其中 n 為一個數目字),則表示此類標籤已存在,可直接按「確定」。
- 若在「標號」欄位未出現「[n」,則按下「新增標籤」,然後輸入「[」,按「確定」。
- 消除標號中不必要的空格,並加上 ]。
- 全選上一列
- 選取「表格/轉換/文字轉表格」
- 確定「欄數」為 2, 「在何處區隔文字」為「定位點」,再按「確定」
- 進行必要之位置調整。
- 再全選上述之表格,並點選「格式/框線及網底」,將框線設定為「無」,按「確定」。
- 在內文建立交互參照:
- 將游標移到需要建立交互參照的位置
- 點選「插入/參照/交互參照」,並選取所需的交互參照,按「插入」、「關閉」即可。
- 若在 Reference 加入新的一筆資料,如何排序並自動調整編號?
- 選取整個 Reference 表格(可直接點選左上角的小十字)。
- 點選工具列的「表格/排序」,以開啟排序視窗。在第一階選「欄二」,按確定,即可排序。
- 若需重新編號,按「Ctrl-a」(全選),再按「F9」即可。