出國開會注意事項

張智星

機票和簽證

1. 買機票，可以到機票比較網站（搜尋「機票比價」），但務必請早，最好在一個月前完成，才能買到便宜機票。
2. 若能配合航空公司的自由行活動，機票和住宿都會比較便宜。
3. 簽證也必須上網查詢、辦理。（若委託旅行社買機票，通常可以連簽證一併辦理。）
4. 通常回程前三天，要確認回程機票，以免被航空公司排成候補。
5. 我購買機票的原則：
   • 盡量是下午出發，切忌一大早出發的機票。
   • 盡量選靠走道的座位。
   • 若價格不是差太遠，盡量少轉機。
6. 江村補充：
   • 另外有個更詳細的機票查詢網站，不只可查航空公司，更包含旅行社的售票查詢!! http://www.backpackers.com.tw/forum/airfare.php
   • 其實有些多人同行的優惠機票是要直接去航空公司查詢的，像是新航的多人同行特價，有時可讓票價直接省下一半.....

旅館和交通

1. 旅館的預定，可以事先上 Google Map 查詢研討會所在地點附近的旅館。如果研討會所在的旅館太貴，可以找找附近的便宜旅館（以400公尺內為主、或是地鐵可抵達），以便節省開銷。
2. 可以由 www.booking.com 來找旅館，多比幾家，就可以找到便宜的旅館。
3. 若知道台灣還有哪一些同學會去，若方便，可以安排共住以節省開銷。

準備演講資料

1. 口頭報告：若有20分鐘的時間，就準備20張投影片，最好還有實際的展示。請務必預演，以免時間超過。
2. 壁報報告：
   • 此直式範例可供參考。（請注意：此範例並不理想，太多字了！請盡量以清單為主。）
   • 請先準備好直式的壁報，並拿到彩色列映輸出店，以全開彩色印出。這些店星期假日不開，所以務必請早。
   • 壁報筒請找我拿，若要看範例壁報的印出效果，也請找我。（也可以印製布製的壁報，就可以直接折疊帶走。）

重要物品

1. 必帶：機票、護照（含簽證）、信用卡
2. 最好帶：名片（很重要，以便和其他學者交流）、眼藥水及護唇膏（飛機內很乾燥）、牙刷牙膏和刮鬍刀（歐美旅館多不提供）
3. 其他可帶：攝影機，可用於拍攝其他學者的報告，但務必事先口頭照會、以示尊重。

交通

1. 到桃園機場時，請務必確認第一航廈或是第二航廈，免得白跑。（航廈的決定，和目的地有關，例如華航在兩個航廈都有，就看你的目的地。）
2. 從目的地機場到旅館通常還有一段距離，最好事先上網查詢，看看交通問題如何解決。（抵達目的地後通常會有時差，若臨時要找車子到旅館，會很辛苦。）

其他

1. 研討會進行中，請盡量和其他學者交流，多開口、多問好、多交換名片。（不要怕英文不好，研究好可以彌補一切缺點。）
2. 若是口頭報告，請務必在前一晚再預習一遍。
3. 若要買當地特產回台請大家吃，請盡量在當地的超商或超市買，比較便宜。盡量不要在機場或是觀光地區買。
4. 第一次出國，請盡量不要大呼小叫、驚奇連連，請保持應有的風度與禮儀。
5. 若還有其他問題，可以請教博士班高年級同學。