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資料庫可以儲存大量的資料，但是我們必須能夠有一套有效的方法來搜尋我們所要的資料，才能發揮資料庫的最大功效。本節我們將說明如何對 Access 資料庫進行資料查詢，特別著重經由圖形使用者介面（Graphic User Interface，簡稱GUI）來進行查詢，這些查詢最後可以轉成資料庫之間通用的結構化查詢語言（簡稱SQL，詳見後述），並可由ASP來下達這些命令。

我們還是以 song01.mdb 來說明。首先開啟資料庫，同時點選「建立/查詢設計」，如下：

點選後，畫面如下：

此時按「新增」，就可以將資料表「song」加入目前的查詢，然後按「關閉」。如果要找「張惠妹所唱的歌曲」，可以分兩步驟：

選取相關欄位：我們可以點選上半部的「歌曲名稱」，然後拖放到下半部的第一個欄位，再點選上半部的「主唱者」，然後拖放到下半部的第二個欄位。（或是可以直接雙擊上半部的欄位即可。）
設定欄位選取準則：將「主唱者」欄位的「準則」空格填入「張惠妹」。

所呈現的畫面如下：

若要執行查詢，可以直接點選工具列的驚嘆號，得到結果如下：

很明顯地，所列出來的資料就是張惠妹所唱的歌。當你要關掉這個查詢結果時，Access 會詢問你是否要儲存這個查詢，你可以將它直接儲存成「張惠妹所唱的歌曲」。下次只要你點選這個查詢，系統自然就會從資料表中，抓出並顯示符合查詢準則的資料。

事實上，一個查詢可以有不同的檢視方式，例如：

設計檢視：以圖形使用者介面來進行查詢的設計
資料表檢視：查詢所得的資料列表
SQL 檢視：以文字化的 SQL（Structure Query Language）指令來指定查詢

若要顯示「SQL檢視」，只要在打開查詢後（使用「設計檢視」或「資料表檢視」），點選工具列的「檢視」按鈕，並下拉至「SQL 檢視」，如下：

這時候 Access 就會顯示對應於此查詢的 SQL 指令：

Hint

Access 由「設計檢視」產生 SQL 指令時，有時候會在資料表名稱或欄位名稱加上中括弧，以避開資料表名稱或欄位名稱中，可能出現的空白或其它特殊字元。

在使用 ASP 與資料庫進行整合時，對資料庫的處理都必須倚賴 SQL 指令，因此你可以先用「設計檢視」產生你要的查詢，再將此查詢轉換成 SQL 指令，就應該可以直接貼到 ASP 的程式碼裡面了！有關於 SQL 指令的用法，本節只有簡略介紹，下一章將有更完整的說明。

SQL 指令的語法很類似英文自然語言，不需多做說明，以下我們將舉幾個範例來展示如何由「設計檢視」來產生SQL指令。

若要查詢「張惠妹所唱的歌（依年代由近而遠排序）」，則可以在查詢加入「年份」欄位後，並點選「排序」，下拉選擇「遞減」，畫面如下：

此時只要再點選工具列的驚嘆號，就會顯示查詢結果。

若要查詢「張惠妹在 1998 年所唱的歌」，則可以在「年份」欄位新增準則，畫面如下：

相對應的 SQL 指令如下：

SELECT song.歌曲名稱, song.主唱者, song.年份 FROM song WHERE (((song.主唱者)="張惠妹") AND ((song.年份)=1998));

以上的查詢條件都是以「且」為主，若要看看「或」的範例，考慮下列查詢：「2002年的歌曲或是由張惠妹主唱的歌曲」，查詢畫面如下：

換句話說，如果有數個條件必須同時成立（「且」，And），我們就要將比對字串或數值放在「準則」的同一列。如果這些條件只要一個成立即可（「或」，Or），我們就要將這些條件放在「準則」以下的不同列。以 Access 的圖形使用者介面來進行查詢，只能用於當所有的比對條件都是「且」或都是「或」的情況，若有較複雜的邏輯判斷式，就必須靠 SQL 指令來達成。

在上述查詢中，相對應的 SQL 指令如下：

SELECT song.歌曲名稱, song.主唱者, song.年份 FROM song WHERE (((song.主唱者)="張惠妹")) OR (((song.年份)=2002));

若要查詢「歌星列表」，可以使用滑鼠右鍵點選「準則」後，選取「合計」功能，如下：