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本節將簡介資料庫（Databases）的基本概念，以便沒有資料庫背景的讀者，能夠進入情況。此外，本章的範例，都會使用微軟的Access資料庫，這是一個具體而微的資料庫系統，只要你有安裝MS Office軟體，就會包含此資料庫系統，簡單易懂且容易拷貝移植。

資料庫是由資料表（Tables）所形成的集合，而資料表則是一筆一筆的記錄（Records 或是 Rows）所成的集合，每筆記錄都包含不同的欄位（Fields 或是 Columns）。一個儲存歌曲資料的典型資料表可以表示如下：

序號 歌曲名稱 主唱者 年份
1 用心良苦 張宇 1993 
2 聽海 張惠妹 1998 
4 牽手 張惠妹 2001 
6 最熟悉的陌生人 蕭亞軒 2000 
8 戀人未滿 S.H.E 2002 
9 I.O.I.O. S.H.E 2002 
11 每次都想呼喊你的名字 永邦 2002 
12 最熟悉的陌生人 蕭亞軒 2000 
13 原來你什麼都不要 張惠妹 1999 
14 窗外的天氣 蕭亞軒 1999 
16 野百合也有春天 永邦 2002 

在上述資料表中，每一個橫列稱為一筆記錄，每一個直行稱為欄位，每一筆記錄在某個特定欄位的值稱為「欄位值」，例如，序號為 4 的記錄，當欄位是「主唱者」時，所對應的欄位值是「張惠妹」。

我們在顯示上列資料表時，是以序號來進行排序顯示，但在資料庫的內部儲存方式中，並不會有特定的排序，所以：

一般而言，當我們從資料表中抓出資料，欄位的順序是根據欄位創造日期的先後，而記錄的順序是根據「主索引」（Primary Key）的欄位來進行排序，每個資料表可以選定一個欄位來做為主索引，而且主索引欄位的欄位值是不能重覆的。以上述歌曲資料表而言，主索引可以是序號，這是對每一首歌獨一無二的數值，可以用來代表某一首特定的歌曲。同理，對於某一屆的同學，我們可以將學號設定成主索引，因為每個學號可用來代表某位學生，而且學號本身是不會重複的。

我們先來看一個簡單的資料庫，這是一個微軟的 Access 資料庫，檔案位置是在 asp/example/database/song01.mdb，開啟後，外觀如下：

如果我們點選 song 的資料表，就可以開啟此表：

在上述資料表中，你可以看到 11 筆記錄，每筆記錄有 4 個欄位，欄位名稱分別是「序號」、「歌曲名稱」、「主唱者」、「年份」，事實上，每個欄位都有特定的資料型態，這些資料型態可以由資料表的「設計檢視」來開啟，我們先關掉資料表，再用右鍵點選 song 資料表的圖示，如下：

開啟資料表的「設計檢視」選項後，你可以看到每個欄位的資料類型，例如「自動編號」、「文字」、「數值」等，如果你將游標放在第二列的「文字」，就可以看到和「文字」類型相關的選項，如下：

你也可以點選「文字」右方的小倒三角形，就可以改變這個欄位的資料類型，如下：

由此可知可選用的資料類型約有 10 種，可以列表說明如下：

資料類型說明
文字用來儲存文字資料，例如姓名、身份證字號、密碼、地址等。最大長度只有 255 字元。
備忘也是用來儲存文字資料，最大長度可達 64,000 字元，但是不支援排序功能。
數字儲存數值資料，又可分為位元組、整數、長整數、單精準數、雙精準數、複製編號與小數點等 7 類。
日期/時間儲存時間和日期的資料，可以選用不同的呈現方式。
貨幣儲存貨幣或金額，例如售價、定金等。
自動編號此欄位值都是不重複的正整數，由資料庫自動產生，每新增一筆記錄，資料庫就會以加 1 的方式產生此欄位值，因此不會重複。若有記錄被刪除，此欄位就不會形成連續的整數。通常我們會指定使用具有此種資料類型的欄位為主索引，以便獨一無二地指到某一筆特定的記錄。
是/否此資料類型只能有兩種值：「是」或「否」。可用於記錄是否註冊、是否付款、是否過期等。
OLE 物件可存放各類形的檔案，例如圖片、聲音、動畫、Excel 試算表、Word 文件等。
超連結可以存放超連結或網址。
查閱精靈嚴格地說，這並不是一種資料類型，而是方便輸入文字資料的一種功能。

因此，你可以使用「設計檢視」來新增或刪除欄位，然後再打開資料表，就可以將一筆一筆的資料輸入到資料表內了。最後，別忘了要存檔，再關閉此資料庫。

在本章的其他各節中，我們將說明資料表的查詢、資料表之間的關聯，以及這些關聯對於資料處理的影響。

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